Въезд-выезд экспонентов, ввоз-вывоз экспонатов и рекламной продукции


Для ввоза экспонатов и рекламной продукции необходимо составить Письмо на ввоз-вывоз на бланке Вашей организации в 3-х экземплярах, подписанное руководителем и заверенное печатью организации, с перечнем ввозимого имущества.

Заверенные у соответствующих служб МВЦ «Крокус Экспо» письма служат разрешением на ввоз указанного в нем оборудования и рекламной продукции. Письмо предъявляется представителем Вашей компании при регистрации в день заезда с оригиналом печати и подписи руководителя компании.

Один экземпляр письма остается у Экспонента до окончания выставки. В день выезда его необходимо заверить в Сервис-бюро МВЦ «Крокус Экспо» для получения разрешения на вывоз оборудования.

В случае возникновения проблем с ввозом/вывозом необходимо обратиться к Организатору выставки.

Заказ пропусков на автомобили и дополнительных бэйджей экспонентов

Пропуска на машины для ввоза и вывоза экспонатов и рекламной продукции предоставляются дирекцией выставки при заверении письма в день заезда (один бесплатный пропуск для каждого экспонента, оплатившего полную сумму регистрационного сбора). Возможна замена только одного номера машины на пропуске (соответственно, для въезда и выезда).

Следите за сохранностью пропусков вплоть до вывоза экспонатов и рекламной продукции в день демонтажа! Утерянные пропуска не восстанавливаются и покупаются за дополнительную плату в транспортном отделе МВЦ «Крокус Экспо».

Каждый экспонент, который полностью оплатил выставленные счета за аренду площади, а также заказанные дополнительное оборудование и услуги, автоматически получает бесплатные пропуска экспонента (бэйджи) из расчета 1 бэйдж на каждые 3 кв.м. занимаемой экспонентом выставочной площади.

Бэйджи выдаются по Доверенности уполномоченному экспонентом лицу. Пропуска (бэйджи) предназначены исключительно для персонала компаний-экспонентов выставки и не подлежат передаче третьим лицам.

Пропуска (бэйджи) не будут Вам выданы до тех пор, пока счет не будет полностью оплачен, а также до получения 
полной оплаты за аренду площади и заказанные дополнительные оборудование и услуги.

Для заказа пропусков на автомобили (при необходимости) и дополнительных бэйджей экспонента Вам необходимо заполнить онлайн 





Доверенность

Доверенность, выданная компанией уполномоченному сотруднику, служит основанием для подписания от имени компании финансовых и бухгалтерских документов, в том числе актов выполненных работ и оказанных услуг, оформления заказов на
дополнительные услуги и оборудование в период проведения выставки, а также получения от Организатора бэйджей компании и других материалов, связанных с участием компании в Международной Специализированной Выставке товаров для детей
«Kids Russia».

Доверенность, с оригиналом печати и подписи руководителя компании, предъявляется при регистрации в день заезда и служит основанием для получения бэйджей для Экспонента. При оформлении финансовых и бухгалтерских документов сдается Организатору.


Схема движения транспорта и подъезда к монтажным воротам

Схема движения автотранспорта по территории МВЦ «Крокус Экспо» поможет Вам быстро сориентироваться на территории выставочного центра и без проблем подъехать к монтажным воротам павильона 2, зал 8 – месту проведения Международной Специализированной Выставки товаров для детей «Kids Russia 2017».

Пропуска на машины для ввоза и вывоза экспонатов и рекламной продукции предоставляются дирекцией выставки при заверении письма в день заезда (один бесплатный пропуск для каждого экспонента, оплатившего полную сумму регистрационного сбора). Возможна замена только одного номера машины на пропуске (соответственно, для въезда и выезда).

Следите за сохранностью пропусков вплоть до вывоза экспонатов и рекламной продукции в день демонтажа!
Утерянные пропуска не восстанавливаются и покупаются за дополнительную плату в транспортном отделе
МВЦ «Крокус Экспо».